Fecha: Noviembre 2021

Vigencia: Noviembre 2026

Versión 01

Nombre UCL: Gestionar el Stock de Repuestos, Equipos o Insumos

Código UCL: SERVICIO TECNICO PROYECTOS GRANEL – 003

Descripción:

Es la capacidad para estimar, programar, coordinar y asegurar el stock de repuestos, equipos e insumos requeridos para ejecutar las actividades de mantenimiento, velando por la seguridad, la continuidad operacional y la calidad del servicio que se debe entregar, de acuerdo a la normativa vigente, los estándares de seguridad de procesos y los procedimientos de la empresa.

Actividad Clave

Proyectar el abastecimiento de repuestos y materiales, considerando los requerimientos del plan de mantenimiento y los niveles de aseguramiento mínimos de stock.

Criterios de desempeño
  • Determina niveles óptimos de aprovisionamiento y stock de repuestos y materiales críticos en función de los requerimientos del plan de mantenimiento y el análisis histórico de los consumos de materiales.
  • Define el stock por tipo de producto y las bodegas en las cuales se debe encontrar, de acuerdo a los procedimientos vigentes en la empresa
  • Coordina el almacenamiento de equipos, repuestos y materiales, según procedimientos e instructivos de la empresa
  • Realiza análisis y verificación de consumo de materiales y repuestos críticos, cuando corresponda
  • Estima en el presupuesto los stocks requeridos para el período, asegurando la posibilidad de ejecución de los servicios comprometidos por el área, de acuerdo los procedimientos vigentes.
Actividad Clave

Coordinar materiales, repuestos y componentes de acuerdo a programa de mantenimiento.

Criterios de desempeño
  • Asiste al área de compras para la confirmación de las necesidades de adquisición de repuestos, equipos e insumos para asegurar la continuidad operacional, de acuerdo a los procedimientos de la empresa.
  • Adquiere elementos requeridos de acuerdo a estándares y procedimientos de la empresa
  • Gestiona la fabricación y/o reparación de partes y piezas específicas necesarias para el mantenimiento, si fuese necesario.
  • Realiza compras inmediatas de repuestos e insumos de acuerdo a requerimientos del mantenimiento, en casos excepcionales.
  • Apoya técnicamente las decisiones de compra de equipos, materiales y repuestos a fin de mejorar la confiabilidad.
  • Evalúa y propone mejora continua en costos de mantenimiento, mediante la estandarización de piezas de reemplazo, análisis de costos, plazos de importación, unificación de repuestos, etc.
  • Conocimiento de técnicas de Gestión de Inventario (Just in time, Loteo, etc)
  • Conocimiento de técnicas de planificación de materiales y repuestos
  • Documentos Ingeniería de Mantenimiento (diseños, memorias, planos, P&D planos de control de los procesos, fichas técnicas de equipos, manuales del fabricante, entre otros)
  • Manuales de fabricante para materiales y repuestos propios de su contexto laboral
  • Normativas nacionales e internaciones atingentes al equipamiento utilizado en proyectos granel
  • Gestión de recambios (Obsolescencia de repuestos, término de vida útil)
  • Gestión de repuestos  
  • Normas, reglamentos, pautas, procedimientos e instructivos, propios de su área
  • Procedimientos de compra de la empresa
  • Probabilidad y estadística básica
  • Registro de proveedores
  • Sistemas de información (SAP, RENOVA u otros)

GL PARA TODOS

Objetivo

Al final de la actividad, el colaborador habrá conocido y comprendido el marco normativo que regula las instalaciones de GL y los procesos de la empresa. Asimismo, podrá aplicar la normativa en el desarrollo de las funciones en su área, de acuerdo a los estándares definidos.

Contenidos
  • Estructura Organizacional
  • Áreas del Negocio
  • Procesos del GL
  • Manejo Seguro del GL
  • Calidad del Producto
  • Productos de la empresa
  • Formatos de Cilindros 
  • Aspectos generales de la normativa del país que regula el almacenamiento, transporte y distribución de GL
  • Normativa y protocolos de seguridad de la empresa
  • Normativas Ambientales

ACTIVIDAD ASOCIADA A TODOS LOS CARGOS

GL PARA TODOS

Objetivo

Al final de la actividad, el colaborador habrá conocido y comprendido el marco normativo que regula las instalaciones de GL y los procesos de la empresa. Asimismo, podrá aplicar la normativa en el desarrollo de las funciones en su área, de acuerdo a los estándares definidos.

Contenidos
  • Estructura Organizacional
  • Áreas del Negocio
  • Procesos del GL
  • Manejo Seguro del GL
  • Calidad del Producto
  • Productos de la empresa
  • Formatos de Cilindros 
  • Aspectos generales de la normativa del país que regula el almacenamiento, transporte y distribución de GL
  • Normativa y protocolos de seguridad de la empresa
  • Normativas Ambientales

ACTIVIDAD ASOCIADA A TODOS LOS CARGOS