Producción
Gestionar Bodega de Materiales
Conoce aquí la descripción, actividades claves, criterios de desempeño y conocimientos que son requeridos para esta competencia.
Unidad de Competencia Laboral
Fecha: Septiembre 2020
Vigencia: Septiembre 2025
Versión 01
Nombre UCL: Gestionar Bodega de Materiales
Código UCL: PRODUCCION – 021
Descripción:
Capacidad para gestionar stock de materiales, insumos de producción, repuestos y herramientas en bodega central, con el fin de proveerlos en cantidad, calidad y oportunidad a las distintas áreas de acuerdo a requerimientos de los clientes internos, estándares y procedimientos de la empresa.
Actividad Clave
Solicitar materiales, insumos, repuestos, herramientas e instrumentos al área de compras. (Cuando corresponda)
Criterios de desempeño
- Recepciona las necesidades de los clientes internos a través de los distintos sistemas (mail, planillas, solicitudes de reserva, solicitud de pedido)
- Realiza revisión de stock físico en bodega para identificar productos a reponer. (En el país que corresponda)
- Genera solicitudes de pedido (solpes) necesarias para reponer los stocks solicitados (En el país que corresponda)
- Se comunica permanentemente con el área de compras, entregando información para alguna compra si fuese necesario
Actividad Clave
Recepcionar materiales, insumos, repuestos, herramientas e instrumentos
Criterios de desempeño
- Programa con compradores y/o proveedores la entrega de materiales, cuando corresponda
- Verifica nota de pedido previo a la recepción de materiales
- Verifica la cantidad de materiales recibidos de acuerdo a la guía de entrega del proveedor
- Verifica la calidad de materiales recibidos de acuerdo a la orden de compra
- Verifica o codifica los materiales de acuerdo a la orden de compra
- Verifica con área solicitante las especificaciones de los materiales para recepcionar en bodega, cuando corresponda
- Da conformidad a los materiales recibidos
- Recepciona materiales entregados en consignación (no hay orden de compra, pero hay guía de despacho) cuando corresponda
- Registra oportunamente el ingreso de materiales en la bodega, utilizando los sistemas de información disponibles
- Registra en los sistemas, el ingreso de materiales que no estarán necesariamente en la bodega central, cuando corresponda
- Emite y entrega los documentos correspondientes al proveedor (copia de guía, vale de ingreso etc.), para su respaldo, cuando corresponda
Actividad Clave
Administrar materiales, repuestos, herramientas e instrumentos en bodega.
Criterios de desempeño
- Almacena materiales de acuerdo a la información que el sistema indica y el tipo de material del cual se trate
- Almacena en forma oportuna materiales, considerando las condiciones y normas de almacenamiento de cada ítem en particular
- Mantiene el orden y preservación de materiales, repuestos, herramientas e instrumentos
- Realiza control de inventarios de acuerdo procedimientos internos
Actividad Clave
Entregar materiales, repuestos, herramientas e instrumentos.
Criterios de desempeño
- Recibe y verifica reservas u órdenes de pedido de acuerdo a protocolos y registros
- Recibe y verifica pedido de ventas realizado por área comercial de acuerdo a protocolos y registros, cuando corresponda.
- Gestiona con operador logístico la entrega de los pedidos de ventas, cuando corresponda.
- Entrega lo solicitado de acuerdo a lo pedido, stock disponible y procedimiento de la empresa
- Coordina el envío de pedidos a las diferentes plantas en la frecuencia establecida (diario, mensual, trimestral)
- Coordina el envío de pedidos urgentes por Courier a las diferentes plantas, cuando corresponda
- Emite y entrega al proveedor los documentos correspondientes (copia de guía, vale de ingreso etc.), para que éste gestione el pago
- Conocimientos generales de gestión de abastecimientos de mercadería a los centros de Trabajo
- Conocimientos generales de gestión de abastecimientos industriales
- Conocimiento de las condiciones y normas de almacenamiento
- Gestión de inventarios
- Nociones básicas de conceptos tributarios
- Reglamento Interno de Higiene y Seguridad
- Normas de la empresa sobre manejo de materiales y herramientas
- Procedimientos de compra de la Empresa
- Especificaciones técnicas y/o manuales (MSDS) de fabricante de los materiales, Productos Químicos, repuestos, herramientas e instrumentos
- Manejo de equipos (Apilador eléctrico, montacargas, Balanza contadora, Sellador de fundas)
- Conocimiento de Sistemas de Información (SAP u otros).
- Conocimiento de Office
- Práctica Crítica N° 7
