Fecha: Septiembre 2020

Vigencia: Septiembre 2025

Versión 01

Nombre UCL: Representar a la Empresa Frente a la Autoridad en la Prevención y Control de Emergencias

Código UCL: EMERGENCIAS – 006

Descripción:

Es la capacidad para preparar información frente a fiscalizaciones y auditorías externas, y orientar a la empresa técnicamente en aspectos comunicacionales, técnicos y legales de prevención y control de emergencias.

Actividad Clave

Preparar información rutinaria y/o eventual en temas de gestión del riesgo, prevención y/o control de emergencias para instancias externas.

Criterios de desempeño
  • Sistematiza la información requerida en temas de emergencia para preparar las acciones y programas.
  • Analiza informes solicitados por instancias externas, realizados por las áreas operativas, para verificar su calidad y adecuación técnica.
  • Elabora informes solicitados por organismos fiscalizadores, cumpliendo en alcance y plazo los requerimientos.
  • Interpreta técnicamente especificaciones legales relativas a las normativas del ente regulador para implementarlas en la empresa.
  • Controla internamente el cumplimiento de las resoluciones de organismos externos en aspectos legales de la prevención y control de emergencias.
Actividad Clave

Actuar como contraparte técnica frente a la autoridad en los temas que corresponde

Criterios de desempeño
  • Representa técnicamente a la empresa en reuniones de coordinación con la autoridad, asegurando el cumplimiento de requerimientos y la respuesta a solicitudes.
  • Elabora reportes mensuales para el ente regulador, de acuerdo a estándares definidos y requerimientos para informar frecuencia y causas de emergencias.
  • Entrega respuesta formal de oficios de acuerdo a requerimientos de la autoridad.
  • Atiende autoridades y/o entes fiscalizadores en terreno de acuerdo a requerimientos.
  • Entrega respuesta técnica a la autoridad de acuerdo a legislación y normativas externas e internas.
  • Normativa del sector de GL.
  • Manejo seguro del GL.
  • Conocimiento de indicadores del área.
  • Protocolos y procedimientos para la prevención y control de emergencias de la empresa. 
  • Estándares de Seguridad e Integridad de la empresa.
  • Normativa de Gestión de Riesgos.
  • Criterios de calidad de servicio de la empresa.
  • Normativa de transporte de GL (sustancias peligrosas).
  • Conocimientos básicos de administración pública.
  • Conocimientos de Office.
  • Conocimientos de sistemas de información (SAP u otros).
  • Conocimiento en programas de reporte interno (powerbi, sidgas u otros).
  • Práctica Crítica N° 18 – N°20.

GL PARA TODOS

Objetivo

Al final de la actividad, el colaborador habrá conocido y comprendido el marco normativo que regula las instalaciones de GL y los procesos de la empresa. Asimismo, podrá aplicar la normativa en el desarrollo de las funciones en su área, de acuerdo a los estándares definidos.

Contenidos
  • Estructura Organizacional
  • Áreas del Negocio
  • Procesos del GL
  • Manejo Seguro del GL
  • Calidad del Producto
  • Productos de la empresa
  • Formatos de Cilindros 
  • Aspectos generales de la normativa del país que regula el almacenamiento, transporte y distribución de GL
  • Normativa y protocolos de seguridad de la empresa
  • Normativas Ambientales

ACTIVIDAD ASOCIADA A TODOS LOS CARGOS

GL PARA TODOS

Objetivo

Al final de la actividad, el colaborador habrá conocido y comprendido el marco normativo que regula las instalaciones de GL y los procesos de la empresa. Asimismo, podrá aplicar la normativa en el desarrollo de las funciones en su área, de acuerdo a los estándares definidos.

Contenidos
  • Estructura Organizacional
  • Áreas del Negocio
  • Procesos del GL
  • Manejo Seguro del GL
  • Calidad del Producto
  • Productos de la empresa
  • Formatos de Cilindros 
  • Aspectos generales de la normativa del país que regula el almacenamiento, transporte y distribución de GL
  • Normativa y protocolos de seguridad de la empresa
  • Normativas Ambientales

ACTIVIDAD ASOCIADA A TODOS LOS CARGOS