Proyectos Planta
Realizar Control Documental de Proyectos
Conoce aquí la descripción, actividades claves, criterios de desempeño y conocimientos que son requeridos para esta competencia.
Unidad de Competencia Laboral
Fecha: Septiembre 2020
Vigencia: Septiembre 2025
Versión 01
Nombre UCL: Realizar Control Documental de Proyectos
Código UCL: PROYECTOS PLANTA – 010
Descripción:
Es la capacidad de controlar la documentación y registros de la cartera de proyectos de la empresa, de acuerdo a los requerimientos técnicos de la gestión del conocimiento y la administración de proyectos ejecutados, en ejecución y por ejecutar según corresponda.
Actividad Clave
Utilizar sistema de gestión documental de acuerdo a requerimientos de la gestión de proyectos del área.
Criterios de desempeño
- Clasifica documentos generados por proyectos, según su naturaleza (Memorias de Cálculo, Planos, Especificaciones Técnicas, Presupuestos, etc.).
- Especifica datos básicos descriptivos y clasificatorios que deben tener los documentos, para ingresarlos al sistema de gestión y registro según procedimientos de la empresa.
- Define el tipo y cantidad de documentos a generar por proyectos, según procedimientos de gestión documental y registro.
- Ingresa documentos ya clasificados al sistema, según procedimientos del sistema de gestión documental definido.
- Utiliza capacidades del sistema para administrar el ciclo de vida de documentos de trabajo de proyectos, asegurando mantener la última versión de los documentos, según procedimientos del sistema de gestión documental definido.
- Utiliza capacidades del sistema para crear, buscar, organizar, difundir y revisar información relevante para proyectos en la empresa, según procedimientos del sistema de gestión documental definido.
- Gestiona la accesibilidad y el ingreso de toda la información, de acuerdo a los niveles de acceso definidos en el sistema documental.
- Asegura la capacitación en el sistema de gestión documental de los actores clave internos y externos de proyectos, para facilitar su utilización en la empresa.
- Estructura Organizacional de la empresa
- Modelo de negocios de la empresa
- Conocimientos de control y gestión de proyectos.
- Procedimientos internos de gestión de proyectos.
- Conocimientos de Gestión documental.
- Conocimientos de Administración de Contratos
- Conocimiento de bancos de información de proyectos históricos de la empresa Manejo de Office
- Conocimiento de sistemas de información (SAP u otros)
- Práctica Crítica N° 10
