Fecha: Septiembre 2020

Vigencia: Septiembre 2025

Versión 01

Nombre UCL: Gestionar el Cumplimiento Normativo de Locales de Venta y Clientes

Código UCL: PROYECTOS NORMALIZACION – 005

Descripción:

Es la capacidad de planificar y ejecutar inspecciones de manera directa o a través de la gestión de contratistas, para evaluar y controlar el cumplimiento normativo en locales de venta y clientes, de acuerdo a la normativa vigente.

Actividad Clave

Verificar cumplimiento Normativo de locales de venta (BTC) y clientes (BTB)

Criterios de desempeño
  • Programa las inspecciones de locales de ventas y clientes
  • Visita los principales distribuidores de cilindros y clientes, cuyo permiso haya sido gestionado por la empresa para verificar el cumplimiento de las exigencias de la normativa vigente. 
  • Programa auditorías de cumplimiento, de acuerdo con estándares y procedimientos de la empresa, las que son realizadas por contratistas.
  • Informa las adecuaciones que se deben realizar para cumplir con la normativa.
  • Verifica en conjunto con el área de integridad, la realización de las adecuaciones necesarias.
  • Informa al área comercial cuando un local o cliente no cumple con las adecuaciones necesarias de acuerdo a la normativa vigente.
Actividad Clave

Emitir el certificado de conformidad de la instalación (CCI) para locales de venta nuevos.

Criterios de desempeño
  • Revisa la documentación que entrega la empresa contratista que realizó la inspección de terreno, para dar conformidad a la operación de un nuevo local de venta de GL.
  • Recepciona check list, fotos, croquis y coordenadas GPS de la empresa contratista que realizó la inspección en terreno.
  • Emite certificado de conformidad y lo ingresa o presenta al ente fiscalizador.
  • Obtiene ficha de registro emitida por el ente fiscalizador
Actividad Clave

Gestionar Pólizas

Criterios de desempeño
  • Envía a Bróker solicitudes de Certificados de Seguro de Responsabilidad Civil extracontractual
  • Reglamento para la Comercialización de GL
  • Reglamento de Seguridad para las instalaciones de GL
  • Normativa de Instalaciones para Consumidores directos y Redes de distribución
  • Requisitos para la obtención de la Ficha de Registro con ente regulador
  • Conocimiento de indicadores del área 
  • Conocimiento de los requisitos del ente regulador
  • Procedimientos de comunicación con ente regulador
  • Gestión de Contratistas.
  • Gestión de Contratos de Servicios.
  • Elaboración y control de presupuestos 
  • Manejo de Office 
  • Conocimiento de Sistemas de Información (SAP u otros)
  • Práctica Crítica N° 8

GL PARA TODOS

Objetivo

Al final de la actividad, el colaborador habrá conocido y comprendido el marco normativo que regula las instalaciones de GL y los procesos de la empresa. Asimismo, podrá aplicar la normativa en el desarrollo de las funciones en su área, de acuerdo a los estándares definidos.

Contenidos
  • Estructura Organizacional
  • Áreas del Negocio
  • Procesos del GL
  • Manejo Seguro del GL
  • Calidad del Producto
  • Productos de la empresa
  • Formatos de Cilindros 
  • Aspectos generales de la normativa del país que regula el almacenamiento, transporte y distribución de GL
  • Normativa y protocolos de seguridad de la empresa
  • Normativas Ambientales

ACTIVIDAD ASOCIADA A TODOS LOS CARGOS

GL PARA TODOS

Objetivo

Al final de la actividad, el colaborador habrá conocido y comprendido el marco normativo que regula las instalaciones de GL y los procesos de la empresa. Asimismo, podrá aplicar la normativa en el desarrollo de las funciones en su área, de acuerdo a los estándares definidos.

Contenidos
  • Estructura Organizacional
  • Áreas del Negocio
  • Procesos del GL
  • Manejo Seguro del GL
  • Calidad del Producto
  • Productos de la empresa
  • Formatos de Cilindros 
  • Aspectos generales de la normativa del país que regula el almacenamiento, transporte y distribución de GL
  • Normativa y protocolos de seguridad de la empresa
  • Normativas Ambientales

ACTIVIDAD ASOCIADA A TODOS LOS CARGOS