Fecha: Septiembre 2020

Vigencia: Septiembre 2025

Versión 01

Nombre UCL: Gestionar la Solución de los Hallazgos

Código UCL: PROYECTOS NORMALIZACION – 003

Descripción:

Es la capacidad de supervisar la ejecución de las adecuaciones que han sido levantadas en auditorías y/o fiscalizaciones, para dar cumplimiento a la normativa y estándares que aplica a las Plantas e instalaciones de GL.

Actividad Clave

Supervisar la realización de las adecuaciones en las plantas o instalaciones

Criterios de desempeño
  • Revisa informe de la auditoría y/o fiscalización, analizando las observaciones y hallazgos encontrados.
  • Define y acuerda con la planta y mantenimiento un plan de acción para corregir los hallazgos.
  • Coordina con las áreas, la obtención de presupuesto para realizar las adecuaciones necesarias para cumplir con la normativa vigente.
  • Elabora el cronograma para realizar las adecuaciones requeridas, de acuerdo a la normativa vigente.
  • Comunica al organismo fiscalizador correspondiente el plan de acción definido, cuando corresponda.
  • Realiza el seguimiento y control del plan de acción definido para corregir los hallazgos encontrados.
  • Prepara y entrega informes relativos a los avances realizados en las plantas.
  • Comunica al organismo fiscalizador correspondiente, cuando el plan se ha ejecutado.
  • Coordina con el área Legal la gestión para levantar los cargos de los Procesos Administrativos Sancionadores, cuando corresponda
Actividad Clave

Obtener la conformidad de las modificaciones realizadas en plantas

Criterios de desempeño
  • Participa en el proceso de MoC (Manejo del Cambio) de los proyectos de planta.
  • Coordina con las áreas involucradas la preparación del expediente para presentar a las entidades competente (ente fiscalizador, autoridad local, etc.) y obtener la Opinión técnica favorable o Informe técnico favorable, según corresponda.
  • Levanta observaciones que tuvieran los organismos competentes.
  • Realiza presentaciones a la entidad competente del alcance del proyecto, si fuese necesario.
  • Reglamento de Seguridad para Instalaciones de GL
  • Reglamento para la comercialización de GL
  • Reglamento que crea el Sistema de Seguridad Energética en Hidrocarburos y el Fondo de Inclusión Social Energético
  • Reglamento de Seguridad para el Almacenamiento de Hidrocarburos
  • Reglamento para la Protección Ambiental en las Actividades de Hidrocarburos
  • Resoluciones del ente regulador acerca de: condiciones de lata criticidad en plantas envasadoras de GL, Contenidos de Estudios de riesgos y Planes de Contingencia, Texto Único de procedimientos administrativos
  • Norma sobre ubicación de tanques
  • Norma de instalación de bomba estacionarias
  • Norma de Inspección, Prueba y mantenimiento de sistemas de protección contra incendios en base de agua
  • Norma de sistema fijo de aspersores
  • Norma de Diseño y Construcción de Instalaciones de GL
  • Estándares de seguridad e integridad de la Empresa
  • Conocimiento de los requisitos del ente regulador
  • Procedimientos de comunicación con ente regulador
  • Elaboración y control de presupuestos
  • Conocimientos en gestión y control de proyectos
  • Conocimiento de gestión documental
  • Inglés técnico 
  • Manejo de Office 
  • Conocimiento de sistemas de información (SAP u otros)
  • Práctica Crítica N° 3

GL PARA TODOS

Objetivo

Al final de la actividad, el colaborador habrá conocido y comprendido el marco normativo que regula las instalaciones de GL y los procesos de la empresa. Asimismo, podrá aplicar la normativa en el desarrollo de las funciones en su área, de acuerdo a los estándares definidos.

Contenidos
  • Estructura Organizacional
  • Áreas del Negocio
  • Procesos del GL
  • Manejo Seguro del GL
  • Calidad del Producto
  • Productos de la empresa
  • Formatos de Cilindros 
  • Aspectos generales de la normativa del país que regula el almacenamiento, transporte y distribución de GL
  • Normativa y protocolos de seguridad de la empresa
  • Normativas Ambientales

ACTIVIDAD ASOCIADA A TODOS LOS CARGOS

GL PARA TODOS

Objetivo

Al final de la actividad, el colaborador habrá conocido y comprendido el marco normativo que regula las instalaciones de GL y los procesos de la empresa. Asimismo, podrá aplicar la normativa en el desarrollo de las funciones en su área, de acuerdo a los estándares definidos.

Contenidos
  • Estructura Organizacional
  • Áreas del Negocio
  • Procesos del GL
  • Manejo Seguro del GL
  • Calidad del Producto
  • Productos de la empresa
  • Formatos de Cilindros 
  • Aspectos generales de la normativa del país que regula el almacenamiento, transporte y distribución de GL
  • Normativa y protocolos de seguridad de la empresa
  • Normativas Ambientales

ACTIVIDAD ASOCIADA A TODOS LOS CARGOS