Fecha: Septiembre 2020

Vigencia: Septiembre 2025

Versión 01

Nombre UCL: Controlar la Salida y Entrada de Camiones, Productos y/o Personas de la Oficina de Distribución

Código UCL: DISTRIBUCION – 014

Descripción:

Es la capacidad para controlar la salida y entrada de camiones, productos y personas de la oficina de distribución de acuerdo a estándares de servicio. Asimismo, controlar el stock de productos envasados y granel.

Actividad Clave

Controlar la salida y entrada de camiones de las oficinas de distribución

Criterios de desempeño
  • Revisa la documentación (facturas, guías de despacho, consignación y otros)
  • Revisa sellos de los camiones de acuerdo a estándares de la empresa
  • Revisa documentos de pesajes del camión
  • Recepciona check list de estado funcional del camión.   
  • Controla el cumplimiento de los requisitos mínimos de seguridad para el ingreso de transportistas y clientes a la oficina de distribución
  • Registra datos del camión en sistemas de información de la empresa (código camión, patente, documentos de transporte, nombre conductor y otros)
  • Controla la estiba y amarre de la carga, para asegurar que se ha realizado de acuerdo a los estándares
  • Controla el estado de los sellos en los camiones granel.
Actividad Clave

Controlar la salida y entrada de productos de la planta

Criterios de desempeño
  • Cuenta los cilindros de acuerdo a documentación y estándares de la empresa, ingresándolos a los sistemas de información correspondientes   
  • Realiza control de llenado de camiones de acuerdo a protocolos de la empresa
  • Recepciona cilindros defectuosos, de acuerdo a estándares y procedimientos de la empresa. (Donde corresponda)
  • Informa oportunamente de manera inmediata sobre diferencias o desviaciones en productos físicos y la documentación a la jefatura de acuerdo a normativa de la empresa
Actividad Clave

Controlar la entrada y salida de personas de planta

Criterios de desempeño
  • Registra datos de las personas en sistemas de información de la empresa (nombre, rut, empresa, persona de contacto y otros)
  • Confirmar autorización de ingreso de acuerdo a normas de la empresa 
  • Informar medidas de seguridad a personas que ingresan a la planta de acuerdo a normativa de la empresa.
Actividad Clave

Controlar el stock de productos en la Oficina de distribución

Criterios de desempeño
  • Realiza el inventario de cilindros llenos y vacíos, de acuerdo a estándares  
  • Realiza el inventario de gas a granel de acuerdo a estándares
  • Normativa del sector GL
  • Normativa del transporte de GL (Sustancias Peligrosas)
  • Conocimiento de los requisitos del agente regulador.
  • Política de Seguridad y Prevención de Riesgo de la empresa.
  • Estándares de seguridad e integridad de la empresa
  • Conocimiento de procedimientos operativos de la empresa para tránsito de personas y vehículos en Planta
  • Reglamento interno de higiene y seguridad 
  • Conocimientos de logística y gestión de inventarios
  • Medidas de Seguridad para las personas en Planta de GL 
  • Manejo e ingreso de datos a sistema de información de la Empresa

GL PARA TODOS

Objetivo

Al final de la actividad, el colaborador habrá conocido y comprendido el marco normativo que regula las instalaciones de GL y los procesos de la empresa. Asimismo, podrá aplicar la normativa en el desarrollo de las funciones en su área, de acuerdo a los estándares definidos.

Contenidos
  • Estructura Organizacional
  • Áreas del Negocio
  • Procesos del GL
  • Manejo Seguro del GL
  • Calidad del Producto
  • Productos de la empresa
  • Formatos de Cilindros 
  • Aspectos generales de la normativa del país que regula el almacenamiento, transporte y distribución de GL
  • Normativa y protocolos de seguridad de la empresa
  • Normativas Ambientales

ACTIVIDAD ASOCIADA A TODOS LOS CARGOS

GL PARA TODOS

Objetivo

Al final de la actividad, el colaborador habrá conocido y comprendido el marco normativo que regula las instalaciones de GL y los procesos de la empresa. Asimismo, podrá aplicar la normativa en el desarrollo de las funciones en su área, de acuerdo a los estándares definidos.

Contenidos
  • Estructura Organizacional
  • Áreas del Negocio
  • Procesos del GL
  • Manejo Seguro del GL
  • Calidad del Producto
  • Productos de la empresa
  • Formatos de Cilindros 
  • Aspectos generales de la normativa del país que regula el almacenamiento, transporte y distribución de GL
  • Normativa y protocolos de seguridad de la empresa
  • Normativas Ambientales

ACTIVIDAD ASOCIADA A TODOS LOS CARGOS