Planta Almacenamiento - PPAL
Gestionar Respuestas a la Autoridad
Conoce aquí la descripción, actividades claves, criterios de desempeño y conocimientos que son requeridos para esta competencia.
Unidad de Competencia Laboral
Fecha: Septiembre 2020
Vigencia: Septiembre 2025
Nombre UCL: Gestionar Respuestas a la Autoridad
Código UCL: PPAL – 012
Descripción:
Es la capacidad para preparar información solicitada en forma periódica por la autoridad y/o aquella requerida en fiscalizaciones y auditorías externas, resguardando los aspectos técnicos y legales asociados a la información solicitada y de acuerdo a los estándares de la empresa. (reportes de cantidad y calidad de los productos y/o insumos, procesos de la planta, mantenciones a las instalaciones de clientes, etc)
Preparar información para responder a las exigencias de la autoridad.
- Recopila en las instancias que corresponda, toda la información querida por el organismo que solicita el informe.
- (importaciones de GL, inventarios de cilindros, cantidad de cilindros nuevos, reparados y dados de baja, gaseoducto, control de camiones cisterna o semirremolques, control de tanques de almacenamiento y cilindros, ingreso de naves, etc)
- Analiza y consolida la información recopilada que es necesaria para preparar el o los informes para la autoridad
- Analiza y verifica la información para chequear la coherencia de las existencias físicas con registro ERP.
- Genera los reportes correspondientes, de acuerdo a los estándares definidos
- Envía reportes a la autoridad correspondiente, de acuerdo a los procedimientos
Orientar a la empresa técnicamente y frente a fiscalizaciones y auditorías externas en los aspectos comunicacionales, técnicos y legales asociados.
- Asesora técnicamente a los niveles superiores de la empresa para responder los oficios de la autoridad y/o enfrentar procesos de auditorías
- Normativa del sector de GL (que corresponda al área informante)
- Normativa aplicable para la seguridad en plantas de hidrocarburos
- Normativa aplicable a la comercialización de GL
- Normas de Seguridad y Prevención de Riesgos
- Conocimiento de los requisitos del ente regulador
- Conocimiento de sistemas y procedimientos de comunicación con el ente regulador
- Conocimientos de protocolos y procesos de auditoría
- Sistemas de gestión en materia de seguridad, medio ambiente y calidad (ISO´s, OHSAS, etc)
- Conocimientos básicos de lenguaje técnico (incluye palabras en inglés de uso diario).
- Conocimientos de metrología, cuando corresponda
- Normativa para transporte terrestre y marítimo (PPAL), cuando corresponda
- Manejo de Office / sistemas de información (SAP u otros)
